Foreningen ble stiftet 21. februar 2007 da Agder Soppforening, som hadde eksistert siden 1989, ble delt i to foreninger; en i Aust-Agder og en i Vest- Agder. Hensikten var å styrke det lokale tilbudet i begge fylker. Foreningene samarbeider fortsatt om en del større arrangementer og kurs.
Aust-Agder sopp og nyttevekstforening har som formål å:
Foreningen følger opp dette gjennom å dra på felles turer, der vi deler kunnskap og sanker fra naturen. Turene passer for alle, også for barn og for eldre.
Turprogrammet er delt i to sesonger. Om våren gjør vi oss kjent med og samler spiselige og nyttige vekster.
Om høsten er det sopp som er i fokus. Soppkontrollører er med på soppturene og sørger for soppkontroll. I tillegg til turer arrangeres det kurs og foredrag, samt sosiale samlinger med utgangspunkt i sopp- eller nyttevekstfeltet.
Foreningen arrangerer også medlemsturer og aktiviteter som er bare for egne medlemmer.
Medlemmene oppfordres til å komme med innspill til aktiviteter.
Vedtekter for Aust-Agder sopp- og nyttevekstforening
(Vedtatt ved opprettelsen 21.02.2007. Med endringer av 22.02.2009 og 14.02.2019)
Lokalforeningen følger Norges sopp- og nyttevekstforenings vedtekter.
I tillegg gjelder disse vedtektene:
1. Navn
Lokalforeningens navn er: Aust-Agder sopp- og nyttevekstforening.
2. Styre
Lokalforeningen ledes av et styre bestående av leder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer.
Styret velges på årsmøte. I oddetallsår velges leder (for to år), to styremedlemmer (for to år hver). I liketallsår velges to styremedlemmer (for to år hver). Hvert år velges to varamedlemmer (for ett år hver). Gjenvalg er mulig.
Et varamedlem som erstatter et styremedlem fungerer ut styremedlemmets valgte periode. Styret konstituerer seg selv.
Styret møtes etter regler det selv fastsetter; men styremøte skal holdes når minst to medlemmer av styret krever det. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
3. Valgkomite
Valgkomiteen bør bestå av 3 medlemmer.
Medlemmene i valgkomiteen velges på årsmøtet for 3 år av gangen og kan ta gjenvalg.
Valgkomiteen samarbeider med styret om å finne egnede kandidater til foreningens verv og legger disse frem på årsmøtet.
Avtroppende styremedlemmer er aktuelle kandidater til å sitte i valgkomiteen.
Leder i valgkomiteen kontakter de andre medlemmene i forkant av årsmøtet.
4. Årsmøte
Årsmøtet er lokalforeningens høyeste organ. Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar, og alle medlemmer i foreningen som har betalt kontingent, samt æresmedlemmer, har stemmerett. Medlemmer som selv ikke deltar på årsmøtet kan gi fullmakt til et møtende medlem.
Styret sender innkalling innen to uker før møtet.
Forslag som ønskes behandlet sendes styret innen utgangen av januar.
Årsmøtet skal behandle årsberetning, regnskap pr. 31. desember, budsjett og årsplan for inneværende år, og eventuelle innkomne forslag.
Årsmøtet skal velge medlemmer til styret, valgkomite og revisor.
Revisor velges for ett år.
Delegater til årsmøtet i NSNF sentralt skal velges på årsmøtet, eller årsmøtet kan gi styret mandat til å peke ut delegater.
Forslag kan vedtas med alminnelig flertall blant de avgitte stemmene.
Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
Vedtektsendringer krever 2/3 av de stemmene som er representert på årsmøtet. Vedtekter og vedtektsendringer gjøres kjent for forbundsstyret.
Referat fra årsmøtet sendes forbundsstyret sammen med årsmelding.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når foreningsstyret eller minst 1/4 av medlemmene krever det. Frist for utsendelse er som for ordinært årsmøte.
5. Oppgaver
Lokalforeningen skal være Norges sopp- og nyttevekstforbunds ansikt i lokalmiljøet. Den skal arrangere turer, soppkontroller, utstillinger, medlemsmøter og kurs, og er ansvarlig for å rapportere om sin virksomhet til forbundet.
Kurs kan meldes og ferdigmeldes til Studieforbundet Natur og Miljø.
Nasjonale arrangementer går på omgang mellom lokalforeningene etter innbyrdes avtale.
For å løse lokalforeningens oppgaver kan styret oppnevne passende utvalg eller komiteer. Leder av utvalg/komite innkalles, og har rett og plikt til selv, eller ved et annet utvalgs-/komitemedlem, å møte i styremøter som behandler forhold som angår utvalget/komiteen.
Medlemskartotek for lokalforeningene med inn- og utmeldinger føres løpende av Sopp- og nyttevekstforbundets daglige leder, som også sørger for overføring av kontingenten til lokalforeningene, og gir oppdatert oversikt over medlemmene to ganger i året. Sopp- og nyttevekstforbundet bistår for øvrig lokalforeningene ved behov.
6. Oppløsning og utmelding
Oppløsning av lokalforeningen, eller utmelding fra Norges sopp- og nyttevekstforbund, kan bare besluttes på et ordinært årsmøte med minst 3/4 flertall av de stemmene som er representert på møtet. Dersom lokalforeningen besluttes oppløst, skal dens aktiva tilfalle Norges sopp- og nyttevekstforbund.